DOKU - Technische Dokumentation Know-how
Willkommen in unserem Bereich Dokumentations-Know-how! Hier teilen wir wertvolle Tipps und praxiserprobtes Wissen rund um die Erstellung, Strukturierung und Prüfung technischer Dokumentationen.
Von der Betriebsanleitung bis zur CE-Dokumentation – erfahren Sie, wie Sie Dokumente normgerecht und verständlich gestalten, Fehler vermeiden und Ihre Unterlagen stets aktuell halten. Nutzen Sie unsere Wissensbasis, um Ihre Dokumentation auf das nächste Level zu heben und die gesetzlichen Anforderungen zuverlässig zu erfüllen.
Bleiben Sie dran – wir erweitern diese Plattform regelmäßig um neue Inhalte und hilfreiche Tools für Ihre Dokumentationsprojekte.
Themenideen
Betriebsanleitungen erstellen
- Die 5 wichtigsten Bestandteile einer Betriebsanleitung (nach DIN EN ISO 20607).
- Wie Sie Anleitungen so schreiben, dass sie auch verstanden werden: Tipps zur klaren Sprache.
- Checkliste: Welche sicherheitsrelevanten Inhalte in keiner Anleitung fehlen dürfen.
2. Strukturierung und Layout
- So erstellen Sie eine logische Struktur für Ihre technische Dokumentation.
- Layout-Tipps: Wie Sie Informationen klar und übersichtlich präsentieren.
- Welche Tools eignen sich für die effiziente Erstellung von Betriebsanleitungen?
3. Normen und Richtlinien
- DIN EN ISO 20607: Was Sie für normgerechte Anleitungen wissen müssen.
- Welche Anforderungen stellt die Maschinenrichtlinie an Ihre Dokumentation?
- Unterschied zwischen Benutzerhandbuch, Montageanleitung und Wartungsanleitung.
4. Prüfung und Aktualisierung
- So prüfen Sie, ob Ihre Betriebsanleitung noch aktuell ist.
- Typische Fehler in Anleitungen und wie Sie diese vermeiden.
- Wann und wie müssen Anleitungen aktualisiert werden?
5. Dokumentationspflichten
- Welche Dokumente gehören in eine vollständige CE-Dokumentation?
- Wie lange müssen technische Unterlagen aufbewahrt werden?
- Was tun, wenn sich gesetzliche Anforderungen ändern?
6. Praxistipps
- So kombinieren Sie technische Präzision mit rechtlicher Konformität.
- Hilfreiche Formulierungen für Sicherheitshinweise in Betriebsanleitungen.
- Wie Sie Ihre Anleitung für verschiedene Sprachen und Kulturen anpassen.
7. Tools und Software
- Die besten Tools für technische Dokumentation im Vergleich.
- Tipps für die Arbeit mit Word, InDesign oder spezialisierten Tools.
DOKU – Know-how
Hinweis: Diese Seite befindet sich noch im Aufbau. Wir erweitern unser Engineering Know-how laufend mit neuen Inhalten. Schauen Sie daher regelmäßig vorbei, um von aktuellen Tipps und Updates zu profitieren!
Interne oder externe Dokumente
Was gebe ich raus, was behalte ich?
Die Trennung zwischen internen und externen Dokumenten ist ein wichtiger Aspekt bei der Erstellung technischer Unterlagen. Sie sorgt dafür, dass Kunden alle relevanten Informationen für den sicheren Betrieb einer Maschine erhalten, während sensible oder produktionstechnische Details intern geschützt bleiben. Aber welche Dokumente gehören in welche Kategorie?